Cómo Organizar Una Boda Sin Wedding Planner en 8 Pasos?

Es tu boda; haz las cosas a tu manera. Así que te daremos los consejos necesarios sobre Cómo Organizar una Boda Sin Wedding Planer y no fallar durante el proceso.

Un gran error con las bodas es que si no contratas a un organizador de bodas, tu boda no estará bien organizada y algo saldrá mal. Aunque tu gran día es importante, y claramente un evento formal, un planificador de bodas no es necesario.

Por lo tanto, si estás a punto de casarte y prefieres tener un mayor control sobre el proceso de planificación de tu propia boda mientras ahorras dinero en el proceso, sigue leyendo para saber cómo puedes planificar una boda sin un planificador de bodas.

Asegúrese de que usted y su prometido(a) estén en la misma página

Es importante que antes de optar por no utilizar un planificador de bodas, se asegure de que su novia o su novio también estén dispuestos a hacerlo. Discuta que habrá una mayor responsabilidad sobre ustedes como pareja y que podría causar un exceso de estrés, resultando en peleas frecuentes.

Si y cuando consiguen su aprobación, es crucial que trabajen juntos, porque recuerden que ustedes son sus propios planificadores de bodas, y sin un planificador de bodas profesional, la comunicación y la negociación pueden ser fácilmente desordenadas sin que haya un tercero que proporcione un compromiso.

Organícense

Antes de planear nada, es importante encontrar un organizador que guarde sus ideas y otra información para su gran día. Hay muchos planificadores digitales y no digitales por ahí, pero si tienes que ir por la ruta digital, el mejor consejo es optar también por una no digital por si acaso.

La organización es importante para todos los recursos de la boda, la lista de invitados, la planificación de comidas y todo lo demás que necesitas para mantener el día de la boda en orden.

Primero hay que tener en cuenta lo básico

Ahora que usted y su pareja han acordado planificar su boda sin un planificador de bodas y tienen un medio de organización, es hora de planificar su gran día.

Empiece con lo básico. Ya sabes, lo más importante: el panorama general. Esto incluye:

  • El presupuesto (Esto puede cambiar, pero traten de mantenerse firmes.)
  • La fecha de la boda
  • Lugar(es) para la boda y la recepción
  • Tema / tema de color
  • Posibles opciones de alimentación
  • Listas de posibles proveedores de comida, entretenimiento, etc.

Después de lo básico, entonces entra en más detalles. La facilidad en los detalles puede ayudarte a tener una mejor idea de cómo puede ser tu gran día en lugar de apresurar el proceso.

Tal vez decidas ofrecer suculentas como regalos de boda. Tal vez quieras tulipanes y aliento de bebé en tu arreglo floral. Usted (o la novia) puede decidir que en lugar de caminar por el pasillo con su padre, camine sola. Tal vez quieras que las damas de honor usen pasteles.

Ve a la ruta del «hazlo tú mismo» para ahorrar algo de dinero

Cuando planeas una boda sin un planificador de bodas, tienes más que decir sobre lo que quieres y lo que no quieres. Tú eres el que decide. Tienes todo el poder. Esto también significa que puedes optar por todos los proyectos de bricolaje como quieras sin que un profesional intente convencerte de lo contrario.

Hay un montón de consejos útiles para una boda de bricolaje por ahí también.

Aunque la planificación de una boda no siempre puede ser un trabajo fácil o rápido, tener la capacidad de gastar menos y ser más creativo con tu propia boda es una experiencia maravillosa de la que los que tienen un planificador de bodas pueden no tener mucho.

En caso de duda, no tengas miedo de pedir consejo.

Si está atascado en una depresión o tiene desacuerdos con su futuro esposo o esposa u otras personas involucradas en la planificación de la boda (y probablemente los tendrá), pedir consejo puede ser lo mejor que puede hacer.

Incluso si no consulta a un profesional para obtener asesoramiento para la planificación de su gran día, puede encontrar recursos en línea, artículos y los mejores sitios web de bodas para su presupuesto para ayudarle en cada paso del camino, incluso de forma gratuita.

Wedding Bee es un gran sitio web al que acudir. También tienen un foro para que los que están a punto de casarse hablen con otros para que les ayuden a lidiar con los pies fríos, las dificultades para comprometerse con el proceso de planificación de la boda, la toma de decisiones sobre la decoración y cosas por el estilo.

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Intenta evitar contratar a familiares o amigos para que te ayuden en tu boda

Por muy duro que parezca, contratar o dar responsabilidades pesadas a la familia o los amigos para su gran día puede ser una mala idea, sobre todo porque existe un vínculo social y emocional con usted y/o su futuro esposo o esposa.

Cuanto más cerca esté de alguien, a veces es más difícil de confiar en él para que sea un componente importante de su boda en términos de, por ejemplo, decoración de la tarta, catering de la comida, o la preparación de las mesas.

Algunos familiares y amigos pueden actuar de manera diferente en relación con su gran día. Puede haber un exceso de estrés en ambos extremos si algo sale mal, dificultando las relaciones y la confianza de forma temporal o permanente.

El punto es que si contratas a alguien que conoces, puede que crean que serás más suave con ellos sólo para que puedas mantener esa relación, sin poner sus mejores y más profesionales servicios o habilidades.

Siempre ten un plan B y C para todo

Vale, así que tu DJ te ha abandonado, o tu oficiante de matrimonio está en el hospital inesperadamente. ¿Qué es lo siguiente que haces? Ahí es cuando pasas al siguiente plan de la lista.

Sin tener otras alternativas o ideas en mente, el presupuesto de tu boda puede extraviarse, puedes terminar contratando impulsivamente a alguien que no sea competente en su campo, o puedes tener un desastre de decoración.

Piense en lo peor que podría ocurrir (sin asumir o preocuparse de que ocurra) durante la planificación de su boda, y piense en lo que debe hacer en esos casos (por ejemplo, recoger otro pastel en una tienda de comestibles local, hacer que alguien más sea la florista si el otro se pone nervioso, etc.).

Lleve a cabo una investigación adecuada sobre los profesionales antes de contratarlos.

Cuando no tienes un planificador de bodas que te ayude a dirigirte a profesionales de confianza y de alta calidad, como los vendedores, puede ser difícil saber a dónde ir y a quién acudir.

Pero con una investigación adecuada, puede ser más fácil mantenerse al tanto de la planificación de su boda. Lea las reseñas en línea, póngase en contacto con diferentes profesionales y hágales preguntas, y consulte el sitio web de los profesionales y/o las páginas de los medios sociales para obtener más información.

Cuanto más sepas, mejor. Su gran día no puede ser realmente su gran día sin proveedores, fotógrafos, videógrafos, floristas y otros expertos honestos y bien informados. También puedes intentar tomar tus propias fotografías de la boda.

Mantén tu ojo en el gran cuadro

Muchas novias o incluso los novios ponen demasiado énfasis en un solo aspecto de su boda o sólo miran los detalles en lugar de lo que es realmente importante.

Pero cuando planeas una boda sin un organizador de bodas, no tendrás un experto que te ayude a ti y/o a tu novia o novio a ver la boda a una escala más amplia.

A veces, en el proceso de planificación de la boda, la pareja comienza a estresarse por lo perfecto que tiene que ser su gran día para olvidar la verdadera razón por la que se casan: celebrar el amor que se tienen el uno al otro y su transformación en uno.

Dicho esto, no olvides de qué se trata realmente tu boda, y no te dejes cegar por las nimiedades irrelevantes de tu boda como los botones negros en lugar de marrones en los esmóquines de los padrinos.

No esperes que tu boda sea perfecta

La verdad es que cuanto más observador y quisquilloso seas durante el proceso de planificación de la boda o incluso durante la boda misma, más vas a encontrar defectos y, a su vez, te sentirás menos satisfecho.

Pero ninguna boda es perfecta. Tal vez los tacones de la novia terminen dándole ampollas, la cena llegue 10 minutos tarde, la recepción dure más de lo esperado, los invitados lleguen tarde, el pastel no sepa tan bien como parece, y así sucesivamente.

Incluso las bodas que lo tienen todo bien tendrán «algo malo» porque tanto el novio(s) y/o la novia(s) tendrán una cierta percepción o esperanza en mente en su gran día.

Psicológicamente, puede parecer que el día de tu boda no fue lo suficientemente bueno cuando en realidad, puede ser que seas tú el que esté encontrando fallas en lo que pasó o no pasó.

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En general, aquellos que eligen planear una boda sin un planificador de bodas se enfrentan a diferentes pros y contras. Sin embargo, hacer lo que usted y su novia o novio quieren es lo más importante, y por supuesto, no tener expectativas imposibles puede asegurar que su gran día se desarrolle sin problemas!

Como convertirse coordinador bodas pasos

Si estás interesado en convertirte en coordinador de bodas, hay varios pasos que puedes seguir para alcanzar tu objetivo. En primer lugar, es importante adquirir conocimientos y habilidades en la planificación y organización de eventos. Puedes tomar cursos especializados en bodas y eventos, asistir a conferencias y seminarios, o incluso obtener una certificación en planificación de bodas. Cuanto más conocimiento tengas sobre el tema, mejor preparado estarás para coordinar bodas exitosamente.

Una vez que hayas adquirido los conocimientos necesarios, es importante construir una red de contactos en la industria de bodas. Esto incluye establecer relaciones con proveedores de servicios como floristas, fotógrafos, músicos, entre otros. También es útil conectarse con otros coordinadores de bodas y participar en asociaciones profesionales. Una red sólida te permitirá contar con referencias y recomendaciones de confianza, lo que puede ayudarte a conseguir clientes y construir tu reputación como coordinador de bodas.

Otro paso importante es crear un portafolio profesional que muestre tu trabajo y experiencia. Esto puede incluir fotografías de bodas que hayas coordinado, testimonios de clientes satisfechos y detalles sobre los servicios que ofreces. Un portafolio bien presentado te ayudará a destacarte entre la competencia y a mostrar a los clientes potenciales tu capacidad para coordinar bodas exitosas.

No te olvides de promocionarte y comercializar tu negocio de coordinación de bodas. Esto incluye tener un sitio web profesional, utilizar las redes sociales para llegar a tu público objetivo, y participar en ferias y exposiciones de bodas. También puedes considerar ofrecer servicios gratuitos o con descuento al principio para construir tu reputación y atraer a clientes. La promoción efectiva te ayudará a ganar visibilidad y atraer a parejas que estén buscando un coordinador de bodas confiable.

Finalmente, no olvides la importancia de la experiencia práctica. A medida que comienzas a coordinar bodas, aprenderás de cada evento y mejorarás tus habilidades y conocimientos. La experiencia es fundamental para convertirte en un coordinador de bodas exitoso. Aprovecha cada oportunidad para aprender y crecer en tu carrera. Con perseverancia y dedicación, podrás convertirte en un coordinador de bodas altamente solicitado y exitoso.

Que no olvidar en una boda

No hay duda de que organizar una boda puede ser una tarea abrumadora, incluso sin la ayuda de un wedding planner. Es importante recordar que hay una serie de elementos clave que no debemos olvidar para asegurarnos de que todo salga perfecto en nuestro gran día. Desde los detalles más pequeños hasta los más importantes, cada aspecto de la boda merece atención y cuidado. A continuación, presentamos una lista de elementos esenciales que no deben faltar en tu planificación de boda:

  • Lugar y fecha: Determinar el lugar y la fecha de la boda es el primer paso crucial. Asegúrate de reservar con anticipación para asegurar disponibilidad.
  • Vestuario: Tanto el vestido de la novia como el traje del novio deben ser seleccionados con tiempo suficiente para realizar ajustes si es necesario.
  • Invitaciones: Diseña y envía las invitaciones con la debida antelación para que tus invitados puedan planificar su asistencia.
  • Decoración: Piensa en cómo quieres que sea la ambientación de tu boda y asegúrate de tener todos los elementos necesarios, como flores, centros de mesa y decoraciones temáticas.
  • Comida y bebida: Elige el menú y las bebidas que se servirán durante la recepción, teniendo en cuenta las preferencias de tus invitados.
  • Música: Contrata un DJ o una banda para que amenicen la fiesta y asegúrate de tener una lista de canciones especiales para momentos clave como el primer baile.
  • Fotografía y video: Contrata a un profesional para capturar los momentos más importantes de tu boda y asegúrate de tener un plan para preservar esos recuerdos.
  • Regalos y agradecimientos: Prepara pequeños detalles o regalos para tus invitados como agradecimiento por su presencia en tu día especial.

Con estos elementos en mente, podrás organizar tu boda sin la ayuda de un wedding planner, asegurándote de que no olvides ningún aspecto importante y disfrutando de un día inolvidable junto a tus seres queridos.

1 comentario en «Cómo Organizar Una Boda Sin Wedding Planner en 8 Pasos?»

  1. Me ha gustado mucho este contenido. Quiero organizar una boda y me parece ideal esta información, tomaré nota de todo y veré si puedo hacerlo sin wedding planner. Un saludo

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