Cómo Planear Una Boda Sencilla y Económica en 5 Pasos

No es fácil hacer el presupuesto de tu boda. Tu boda será probablemente la mayor fiesta que hayas organizado y la más cara. Para hacer un presupuesto, deberá contar sus ahorros, mantener una hoja de cálculo detallada para no repasar durante el proceso de planificación, prepararse para los costos inesperados, así como hacer recortes significativos si excede su presupuesto total. Sabemos que es un trabajo duro, pero invertir el tiempo y la energía ahora asegura que vivas feliz para siempre (sin deudas de boda).

Sigue leyendo y aprende cómo planear una boda sencilla y económica en 5 pasos.

Paso 1: Cuente su dinero

La cantidad que tienes que gastar en la boda es directamente proporcional a tres fuentes de dinero:

• Los ahorros individuales de usted y de su prometido: Esto no es tan simple como comprobar su cuenta bancaria. Idealmente, usted y su pareja tienen cada uno tres meses de gastos de manutención reservados en caso de pérdida de trabajo o de problemas de salud (separados de los fondos de jubilación). Reste esa cantidad en caso de emergencia de su saldo total en el banco, y eso es lo que podría poner para los gastos de la boda.

• La cantidad que puede apartar de sus ingresos actuales: Después de que hayas hecho los pagos de las deudas existentes, como los préstamos estudiantiles, aparta hasta el 10 por ciento de tus ganancias cada mes.

• Cualquier contribución de los padres o seres queridos: «Nunca asuma que sus padres u otros seres queridos están dispuestos y son capaces de ayudar a cubrir el costo de una boda», dice Lowry. «Pero ciertamente no hace daño preguntar».

Paso 2: Seguimiento de sus gastos

Crea una hoja de cálculo con tres columnas de gastos: Estimado, Modificado y Real. Ajuste sus estimaciones después de llamar a los costos de los proveedores. Comienza con el lugar porque es la pieza más grande de la tarta de la boda y un factor importante en la determinación del número de invitados. Cuando los vendedores le den los presupuestos, verifique si los impuestos están incluidos. Si no, haga usted mismo los cálculos con las tasas de impuestos estatales y locales para ajustar la propuesta.

Añada una columna para la propina estimada. Escriba «incluido» si la propina se incluye en el precio del vendedor. (Por ejemplo, los servicios de restauración automáticamente añaden entre el 15 y el 20 por ciento del total, que se paga por adelantado).

La lista completa de los proveedores de bodas a los que dar propina y cuánto

Paso 3: Prepárese para las sorpresas

Antes de firmar en la línea punteada de los contratos de los proveedores o de empezar a comprar artículos de la bolsa de regalo, lee la letra pequeña, porque los gastos que parecen pequeños al principio podrían sumarse rápidamente. Si el total de la partida no está en su presupuesto general, córtela.

• Transporte del proveedor

¿Contratar a una banda o a un fotógrafo de fuera de la ciudad? Puede que tengas que pagar un alquiler de una furgoneta o un billete de avión. Revisa el contrato para ver qué es exactamente lo que está cubierto.

• Tarifas de instalación y desglose

La limpieza no siempre está incluida, y puede que tengas que pagar horas extras dependiendo de la hora en que termine la recepción.

• Cócteles personalizados

Las bebidas de marca y los licores pueden añadir 3.500 dólares a una boda de 200 personas, dice Calder Clark, una de las mejores organizadoras de bodas de Charleston, Carolina del Sur.

• Acceso digital

Algunos fotógrafos cobran hasta 1.200 dólares por ver y compartir sus fotos en línea.

• Relleno de sobres

Algunos papeleros cobran hasta 7 dólares por invitación. Para ahorrar, llama a tus damas de honor, bebe un poco de vino y hazlo tú mismo en su lugar.

• Planificadores

Un diseñador de eventos de servicio completo puede cobrar hasta 25.000 dólares o incluso el 20 por ciento del presupuesto total para un asunto a escala de las Kardashian, pero un día de coordinador cuesta un promedio de 1.500 dólares. Antes de contratar a un profesional, sepa lo que tiene que gastar e incluya esa tarifa.

Paso 4: Cargar responsablemente

No importa cuán tentado estés de aumentar tu flujo de efectivo con tarjetas de crédito, no te pases. «Nunca cobres nada que no puedas pagar en 30 días», dice el experto financiero Farnoosh Torabi, presentador del podcast So Money. Eso es a menos que califiques para una tarjeta con un APR de compra del cero por ciento, que te permite eludir el pago de los intereses siempre y cuando pagues todo tu saldo dentro de un cierto plazo (generalmente de 12 a 15 meses).

Torabi aconseja trazar un plan de cómo piensas hacerlo antes de pasar el plástico. Por ejemplo, regístrate para recibir regalos en efectivo que puedas destinar a una parte de la boda y crea un plan de ahorro para cubrir el resto. Si utiliza una tarjeta de crédito, elija una con un generoso programa de devolución de dinero.

Paso 5: Encuentre maneras de ahorrar

¿Sobre el presupuesto? Estas ideas reducirán sus gastos de manera significativa.

• Cambie el lugar de reunión

Espacios sin usar como graneros y lofts parecen una ganga, pero podrías gastar mucho en hacerlos bellos para la boda. Antes de comprometerse, estimen el precio total de una boda en ese espacio frente a uno que incluya lo básico.

• Edita la lista de invitados

Cada asistente cuesta mucho más que su comida cuando consideras la invitación, la bolsa de bienvenida, el transporte, el trozo de pastel y el favor. Para una recepción promedio de 135 personas, reducir la lista de invitados en 15 personas te ahorra aproximadamente $1,300.

• Anfitrión de la ceremonia y la recepción en el mismo lugar

Hacerlo podría ahorrar hasta 4.000 dólares en transporte para la fiesta de la boda y los invitados.

• Renuncie a una banda en vivo

Los grandes nombres pueden cobrar más de 30.000 dólares, mientras que un DJ costará unos pocos miles de dólares.

• Ordena todos tus propios artículos de papel tú mismo

Esto significa ordenar o crear tus propias invitaciones de boda y los insertos apropiados. Más tarde, pedirás tarjetas de lugar y números de mesa y tal vez programas y otras cosas también.

La tecnología ha hecho fácil hacer muchas de estas cosas por tu cuenta en casa. Los recién casados eligen el papel apropiado (la mayoría de las empresas en línea envían muestras gratuitas) y las imprimen en su propia impresora, luego las ensamblan, rellenan y envían por correo. Incluso si decides pedir materiales impresos a través de una papelería, asegúrate de hacerlo tú mismo. Cuando la planificadora de bodas te ayude o lo haga por ti, te costará más, ya sea a través de su marca o porque es probable que reciba una comisión de agradecimiento de la tienda.

• Dirija sus propias invitaciones

Pagar por la caligrafía no es barato. Si debe tener caligrafía en sus invitaciones, considere comprar un bolígrafo de caligrafía y practicar hasta que lo haga bien. No es tan difícil. Y sólo un experto se daría cuenta de que no está hecha por un profesional.

• Di “no” a las actualizaciones

Otra estrategia clave para presupuestar una boda es decir no a las actualizaciones innecesarias. Toma lo que viene con el paquete, o la opción menos costosa que puedas soportar. Las parejas a veces añaden literalmente miles de dólares a sus presupuestos porque no les gusta el diseño de los manteles blancos sobre blanco, por ejemplo.

• Usan menos vendedores

Si su DJ también ofrece servicios de iluminación para el lugar o la pastelera también ofrece favores de boda comestibles, considere la posibilidad de contratar a ese vendedor para que le proporcione más de un servicio para su gran día.