Cómo Planear Una Boda Sencilla y Económica en 5 Pasos

No es fácil hacer el presupuesto de tu boda. Tu boda será probablemente la mayor fiesta que hayas organizado y la más cara. Para hacer un presupuesto, deberá contar sus ahorros, mantener una hoja de cálculo detallada para no repasar durante el proceso de planificación, prepararse para los costos inesperados, así como hacer recortes significativos si excede su presupuesto total. Sabemos que es un trabajo duro, pero invertir el tiempo y la energía ahora asegura que vivas feliz para siempre (sin deudas de boda).

Sigue leyendo y aprende cómo planear una boda sencilla y económica en 5 pasos.

Paso 1: Cuente su dinero

La cantidad que tienes que gastar en la boda es directamente proporcional a tres fuentes de dinero:

  • Los ahorros individuales de usted y de su prometido: Esto no es tan simple como comprobar su cuenta bancaria. Idealmente, usted y su pareja tienen cada uno tres meses de gastos de manutenci√≥n reservados en caso de p√©rdida de trabajo o de problemas de salud (separados de los fondos de jubilaci√≥n). Reste esa cantidad en caso de emergencia de su saldo total en el banco, y eso es lo que podr√≠a poner para los gastos de la boda.

  • La cantidad que puede apartar de sus ingresos actuales: Despu√©s de que hayas hecho los pagos de las deudas existentes, como los pr√©stamos estudiantiles, aparta hasta el 10 por ciento de tus ganancias cada mes.

  • Cualquier contribuci√≥n de los padres o seres queridos: ¬ęNunca asuma que sus padres u otros seres queridos est√°n dispuestos y son capaces de ayudar a cubrir el costo de una boda¬Ľ, dice Lowry. ¬ęPero ciertamente no hace da√Īo preguntar¬Ľ.

Paso 2: Seguimiento de sus gastos

Crea una hoja de c√°lculo con tres columnas de gastos: Estimado, Modificado y Real. Ajuste sus estimaciones despu√©s de llamar a los costos de los proveedores. Comienza con el lugar porque es la pieza m√°s grande de la tarta de la boda y un factor importante en la determinaci√≥n del n√ļmero de invitados. Cuando los vendedores le den los presupuestos, verifique si los impuestos est√°n incluidos. Si no, haga usted mismo los c√°lculos con las tasas de impuestos estatales y locales para ajustar la propuesta.

A√Īada una columna para la propina estimada. Escriba ¬ęincluido¬Ľ si la propina se incluye en el precio del vendedor. (Por ejemplo, los servicios de restauraci√≥n autom√°ticamente a√Īaden entre el 15 y el 20 por ciento del total, que se paga por adelantado).

La lista completa de los proveedores de bodas a los que dar propina y cu√°nto

Paso 3: Prep√°rese para las sorpresas

Antes de firmar en la l√≠nea punteada de los contratos de los proveedores o de empezar a comprar art√≠culos de la bolsa de regalo, lee la letra peque√Īa, porque los gastos que parecen peque√Īos al principio podr√≠an sumarse r√°pidamente. Si el total de la partida no est√° en su presupuesto general, c√≥rtela.

  • Transporte del proveedor

¬ŅContratar a una banda o a un fot√≥grafo de fuera de la ciudad? Puede que tengas que pagar un alquiler de una furgoneta o un billete de avi√≥n. Revisa el contrato para ver qu√© es exactamente lo que est√° cubierto.

  • Tarifas de instalaci√≥n y desglose

La limpieza no siempre está incluida, y puede que tengas que pagar horas extras dependiendo de la hora en que termine la recepción.

  • C√≥cteles personalizados

Las bebidas de marca y los licores pueden a√Īadir 3.500 d√≥lares a una boda de 200 personas, dice Calder Clark, una de las mejores organizadoras de bodas de Charleston, Carolina del Sur.

  • Acceso digital

Algunos fotógrafos cobran hasta 1.200 dólares por ver y compartir sus fotos en línea.

  • Relleno de sobres

Algunos papeleros cobran hasta 7 d√≥lares por invitaci√≥n. Para ahorrar, llama a tus damas de honor, bebe un poco de vino y hazlo t√ļ mismo en su lugar.

  • Planificadores

Un dise√Īador de eventos de servicio completo puede cobrar hasta 25.000 d√≥lares o incluso el 20 por ciento del presupuesto total para un asunto a escala de las Kardashian, pero un d√≠a de coordinador cuesta un promedio de 1.500 d√≥lares. Antes de contratar a un profesional, sepa lo que tiene que gastar e incluya esa tarifa.

Paso 4: Cargar responsablemente

No importa cu√°n tentado est√©s de aumentar tu flujo de efectivo con tarjetas de cr√©dito, no te pases. ¬ęNunca cobres nada que no puedas pagar en 30 d√≠as¬Ľ, dice el experto financiero Farnoosh Torabi, presentador del podcast So Money. Eso es a menos que califiques para una tarjeta con un APR de compra del cero por ciento, que te permite eludir el pago de los intereses siempre y cuando pagues todo tu saldo dentro de un cierto plazo (generalmente de 12 a 15 meses).

Torabi aconseja trazar un plan de cómo piensas hacerlo antes de pasar el plástico. Por ejemplo, regístrate para recibir regalos en efectivo que puedas destinar a una parte de la boda y crea un plan de ahorro para cubrir el resto. Si utiliza una tarjeta de crédito, elija una con un generoso programa de devolución de dinero.

Paso 5: Encuentre maneras de ahorrar

¬ŅSobre el presupuesto? Estas ideas reducir√°n sus gastos de manera significativa.

  • Cambie el lugar de reuni√≥n

Espacios sin usar como graneros y lofts parecen una ganga, pero podrías gastar mucho en hacerlos bellos para la boda. Antes de comprometerse, estimen el precio total de una boda en ese espacio frente a uno que incluya lo básico.

  • Edita la lista de invitados

Cada asistente cuesta mucho más que su comida cuando consideras la invitación, la bolsa de bienvenida, el transporte, el trozo de pastel y el favor. Para una recepción promedio de 135 personas, reducir la lista de invitados en 15 personas te ahorra aproximadamente $1,300.

  • Anfitri√≥n de la ceremonia y la recepci√≥n en el mismo lugar

Hacerlo podría ahorrar hasta 4.000 dólares en transporte para la fiesta de la boda y los invitados.

  • Renuncie a una banda en vivo

Los grandes nombres pueden cobrar más de 30.000 dólares, mientras que un DJ costará unos pocos miles de dólares.

  • Ordena todos tus propios art√≠culos de papel t√ļ mismo

Esto significa ordenar o crear tus propias invitaciones de boda y los insertos apropiados. M√°s tarde, pedir√°s tarjetas de lugar y n√ļmeros de mesa y tal vez programas y otras cosas tambi√©n.

La tecnolog√≠a ha hecho f√°cil hacer muchas de estas cosas por tu cuenta en casa. Los reci√©n casados eligen el papel apropiado (la mayor√≠a de las empresas en l√≠nea env√≠an muestras gratuitas) y las imprimen en su propia impresora, luego las ensamblan, rellenan y env√≠an por correo. Incluso si decides pedir materiales impresos a trav√©s de una papeler√≠a, aseg√ļrate de hacerlo t√ļ mismo. Cuando la planificadora de bodas te ayude o lo haga por ti, te costar√° m√°s, ya sea a trav√©s de su marca o porque es probable que reciba una comisi√≥n de agradecimiento de la tienda.

  • Dirija sus propias invitaciones

Pagar por la caligrafía no es barato. Si debe tener caligrafía en sus invitaciones, considere comprar un bolígrafo de caligrafía y practicar hasta que lo haga bien. No es tan difícil. Y sólo un experto se daría cuenta de que no está hecha por un profesional.

  • Di ‚Äúno‚ÄĚ a las actualizaciones

Otra estrategia clave para presupuestar una boda es decir no a las actualizaciones innecesarias. Toma lo que viene con el paquete, o la opci√≥n menos costosa que puedas soportar. Las parejas a veces a√Īaden literalmente miles de d√≥lares a sus presupuestos porque no les gusta el dise√Īo de los manteles blancos sobre blanco, por ejemplo.

  • Usan menos vendedores

Si su DJ también ofrece servicios de iluminación para el lugar o la pastelera también ofrece favores de boda comestibles, considere la posibilidad de contratar a ese vendedor para que le proporcione más de un servicio para su gran día.

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